Офисные шкафы и их виды
Металлические офисные шкафы предназначены для хранения документов. Основными требованиями к таким шкафам являются: удобство (бумаги должны быть легко доступны), безопасность (архивы не должно быть повреждены) и надежность (коммерческие тайны и конфиденциальная информация должны быть защищены от несанкционированного доступа). Хороший офисный шкаф
должен успешно справляться со всеми этими задачами.
Основным материалом для металлических офисных шкафов служит листовая сталь. Толщина стенок и другие конструкционные особенности, а также степень защиты содержимого зависят от назначения шкафа. Ниже рассмотрим основные виды офисных шкафов.
Архивные шкафы представляют собой простые, легкие (по весу) и недорогие сборно-разборные конструкции, изготовленные из листовой стали толщиной 0,8 мм. Обычно поставляются в разобранном виде вместе с инструкцией по сборке. Сборка очень проста даже для людей без опыта.
Бухгалтерские шкафы являются более надежными. При их создании используется сталь толщиной 1,5-2 мм. Помимо этого, они обычно сварные (то есть неразборные) и комплектуются более «серьезными» замками.
Отдельно стоит выделить стальные шкафы с дверями-купе
, которые часто называют «тамбурными». Они, как правило, несколько шире и выше обыкновенных. Они способствуют рациональному использованию пространства офиса.
Картотечные шкафы
призваны поддерживать строгий порядок в документации. Ящики рассчитаны на листы формата А4, благодаря телескопическим направляющими выдвигаются на всю глубину (в одну секцию помещается до 50 папок). Также подобные шкафы могут комплектоваться направляющими для подвесных картотек. Антиопрокидывающие устройства являются стандартом в картотечных шкафах.
Далее немного советов о том, какой шкаф больше подойдет вашему офису.
Для тесного небольшого офиса отлично подойдут тамбурные шкафы. Они вместительней стандартных шкафов и не нуждаются в пустом пространстве перед фасадом. При необходимости такой шкаф можно поставить даже непосредственно за спиной – им все равно будет удобно пользоваться.
На разборные шкафы стоит обратить внимание часто переезжающим фирмам или офисам, в которых любят переставлять мебель. Металлический шкаф на колесах предоставляет еще больше возможностей для маневров.
Важным элементом является красочное покрытие шкафа. Эмали позволяют окрасить шкафы в яркие цвета, однако они со временем царапаются и стираться на ребрах. А неяркие серо-коричневые порошковые краски с полимерной обработкой имеют антивандальный статус и прослужат много лет.
Шкафы для документов могут быть односекционным или двухсекционным. В двухсекционных шкафах каждая из дверных створок оборудована отдельным замком. При необходимости в шкаф можно встроить (внутренний «сейфовый» отсек), который запирается на свой собственный замок. Однако наиболее ценные и конфиденциальные документы лучше хранить в полноценном сейфе.
Замки металлических шкафов, как правило, важны, т.к. в них хранятся ценности фирмы и ее сотрудников.
Самой низкой степенью защиты обладают «почтовые» замки. Они устанавливаются в одежные шкафы и в шкафы, предназначенные для хранения индивидуальных вещей (как в камерах хранения супермаркетов). Если такая защита недостаточно, есть возможность установить дополнительные петли под навесной замок.
Замки архивных шкафов обладают невысокой степенью секретности класса А с повторяемостью через каждые 50000 (то есть один из 50 тысяч ключей от замков данного производителя подойдет к вашему шкафу). Замки бухгалтерских шкафов имеют более высокую степень секретности (повторяемость через каждые 250000).
Бухгалтерские шкафы обычно оснащаются цилиндровым замком, его конструкция не позволяет достать ключ из скважины, если дверца не заперта. А на некоторые архивные шкафы устанавливаются замки с ригельной системой запирания (с выдвигающимися стержнями). В них ригели могут выдвигаться в верхнее и нижнее основания шкафа, а также в замковую часть. Дверцу такого шкафа невозможно «отжать».
